Cùng tìm hiểu các biển chỉ dẫn tòa nhà thường gặp và những nguyên tắc thiết kế nhằm tối ưu hóa chức năng và tính thẩm mỹ cho các không gian như văn phòng, tòa nhà thương mại, trường học và các công trình công cộng khác.
Ứng dụng của biển chỉ dẫn trong tòa nhà
Khi thiết kế biển chỉ dẫn tòa nhà, có ba yếu tố chính giúp mọi người tạo ra hình ảnh về bản đồ trong tâm trí của họ:
Các điểm mốc chính
Những địa điểm/đồ vật/tính năng dễ nhận biết trong một khu vực là gì? Các điểm mốc có thể quan sát được - chẳng hạn như sảnh trung tâm hoặc cửa chính; đài phun nước hoặc bức tượng; khu vực ăn uống hoặc hội trường - sẽ cho phép mọi người tưởng tượng cách bố trí của một tòa nhà, tầng hoặc dãy văn phòng dễ dàng hơn. Điểm mốc càng lớn và dễ nhận diện thì càng hữu ích. Việc phân chia các phòng hoặc các phần của tòa nhà bằng màu sắc là cách hữu ích để giúp ai đó ngay lập tức biết họ đang ở đúng nơi, cũng như giúp nhân viên và sinh viên mới dễ dàng ghi nhớ cách di chuyển từ điểm A đến điểm B.
Vị trí hiện tại
Để tìm đường đến một nơi nhất định, bạn sẽ cần biết mình đang ở đâu trong tòa nhà. Đánh dấu một sơ đồ đơn giản bằng một chấm đỏ đơn giản và dòng chữ "Bạn đang ở đây" sẽ giúp ai đó biết họ đang ở đâu. Bản đồ và mũi tên chỉ hướng phải luôn được trình bày theo cùng một hướng mà người xem đang đối mặt với biển chỉ dẫn, để giúp họ dễ dàng xác định hướng rẽ mà không phải đoán.
Điều hướng
Đây là phần kết nối các khu vực hoặc điểm mốc khác nhau bằng cách định vị hoặc sử dụng các mũi tên chính xác để hướng dẫn mọi người đi đúng con đường đến đích.
Các loại biển chỉ dẫn trong tòa nhà
Có bốn loại biển chỉ dẫn chính:
1. Biển nhận diện
Đây là loại biển chỉ dẫn phổ biến nhất, cho ta biết rằng mình đã đến đúng địa điểm. Ví dụ điển hình là biển nhà vệ sinh. Một số ví dụ khác của biển nhận diện bao gồm: số tầng, số phòng. biển phòng ban, biển phòng kỹ thuật ,...
2. Biển chỉ dẫn phương hướng
Những biển chỉ dẫn này thường có mũi tên để hướng dẫn mọi người đến đúng một phòng hoặc khu vực nào đó. Để tránh việc mọi người bị lạc trong không gian rộng lớn, biển chỉ dẫn phương hướng nên có tần suất xuất hiện nhiều nhất. Ví dụ, trong một trung tâm thương mại lớn, hệ thống biển chỉ dẫn phương hướng sẽ đặt tại các ngã rẽ giữa các khu vực như khu mua sắm, khu ẩm thực và khu vực giải trí.
3. Biển thông tin
Loại biển chỉ dẫn này khác với biển nhận diện ở chỗ nó mô tả một khu vực tổng quát hơn, chẳng hạn như cả một tầng hoặc toàn bộ tòa nhà. Ví dụ, biển “Nhà vệ sinh” là biển nhận diện, trong khi biển treo trên cửa có nội dung “Nhà vệ sinh, Phòng họp, Phòng chờ, Khu vực lễ tân” là biển thông tin. Một số ví dụ khác của biển chỉ dẫn thông tin bao gồm:
- Thông tin công ty/văn phòng (giờ làm việc, địa chỉ)
- Cơ sở vật chất (nhà ăn, bãi đỗ xe)
- Tiện ích (rạp chiếu phim, hồ bơi)
4. Biển quy định
Đây là loại biển chỉ dẫn phức tạp nhất, nhằm dự đoán hoặc phản ứng với hành vi của con người và giảm thiểu các vấn đề có thể phát sinh. Các biển quy định thường có chữ in đậm và kích thước lớn để thu hút sự chú ý và tạo cảm giác nghiêm trọng. Một số ví dụ bao gồm:
- Quy định về an toàn & sức khỏe (Biển cấm hút thuốc lá, biển sơ đồ thoát hiểm,..)
- Kiểm soát quyền truy cập (Chỉ dành cho nhân viên/Không phận sự miễn vào, Lối đi cho người khuyết tật,..)
Nguyên tắc cơ bản khi thiết kế biển chỉ dẫn tòa nhà
Có hai nguyên tắc chính khi thiết kế biển chỉ dẫn tòa nhà:
- Đơn giản – Sử dụng hình ảnh và biểu tượng rõ ràng, dễ hiểu để truyền tải thông tin. Các yếu tố trực quan này giúp mọi người nhanh chóng nhận diện và điều hướng mà không cần phải đọc quá nhiều. Ví dụ, một biển chỉ dẫn đến nhà vệ sinh có thể chỉ cần hình ảnh biểu tượng của nam và nữ.
- Ngắn gọn – Chỉ sử dụng văn bản ngắn gọn, tập trung vào thông tin cần thiết để mọi người dễ dàng và tìm đường nhanh chóng. Ví dụ, một biển chỉ dẫn hướng đến sảnh chính chỉ cần ghi "Sảnh chính" cùng với mũi tên chỉ hướng thay vì các mô tả dài dòng.
Mẹo thiết kế biển chỉ dẫn tòa nhà
Để tạo ra một hệ thống biển chỉ dẫn đồng bộ cho một khu vực, tòa nhà hoặc công ty, sự nhất quán chính là yếu tố quyết định thành công. Nghiên cứu các doanh nghiệp và địa điểm tương tự là cách tốt để tìm ý tưởng về cách bố trí biển chỉ dẫn của riêng bạn. Điều quan trọng nhất là cần phải tuân thủ một hệ thống đồ họa, biểu tượng đồng nhất, dễ hiểu để đảm bảo tính nhất quán và tránh sự nhầm lẫn không cần thiết.
Chọn phông chữ đúng
Biển chỉ dẫn thường sử dụng phông chữ không chân đơn giản để đảm bảo thiết kế dễ đọc và rõ ràng. Một số tổ chức lâu đời có thể dùng phông chữ phong cách cổ điển để phù hợp với kiến trúc lịch sử hoặc tạo cảm giác hoài niệm hơn. Điều quan trọng nhất là biển chỉ dẫn phải dễ đọc — vì vậy ngay cả những tòa nhà cũ cũng sẽ sử dụng biển chỉ dẫn "EXIT" không chân cho các lối thoát hiểm.
Dưới đây là một số quy tắc chọn phông chữ phù hợp cho biển chỉ dẫn:
- Phông chữ rõ ràng, đơn giản, thường là không chân
- Chữ cái dễ nhận diện
- Khoảng cách giữa các chữ đồng đều
- Bộ phông chữ có nhiều độ dày khác nhau (ví dụ: hệ phông chữ Helvetica có nhiều "độ dày nét" khác nhau)
- Phông chữ với chiều cao lớn để dễ đọc.
Phân cấp thông tin rõ ràng
Để hệ thống biển chỉ dẫn hoạt động hiệu quả, bạn cần sử dụng một lưới thiết kế để tạo ra hệ thống phân cấp các loại thông tin bạn muốn truyền tải. Các thông tin được xếp hạng theo mức độ quan trọng với kích thước biển chỉ dẫn khác nhau, biển quan trọng nhất sử dụng kiểu chữ đậm và kích thước lớn nhất. Đặc biệt lưu ý không nên hiển thị quá nhiều thông tin trên một biển chỉ dẫn, vì thông tin thừa sẽ bị bỏ qua. Nếu cần, hãy sử dụng nhiều biển chỉ dẫn.
Đồng nhất các biểu tượng
Như đã đề cập trước đó, tính nhất quán là chìa khóa để có một hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà hiệu quả. Đây là lý do tại sao phông chữ có nhiều độ dày khác nhau rất quan trọng. Bên cạnh đó, vật liệu, màu sắc và thiết kế cần đồng nhất và dễ hiểu cho mọi lứa tuổi và đối tượng. Các hình ảnh biểu tượng đơn giản, được các tổ chức quốc tế công nhận (chẳng hạn như Tổ chức Thiết kế Đồ họa Mỹ AIGA) là những bổ sung tuyệt vời cho văn bản chính của bạn, giúp tối đa hóa khả năng truyền đạt thông tin.
Bằng cách áp dụng các nguyên tắc thiết kế rõ ràng, đơn giản và đồng nhất, các biển chỉ dẫn sẽ giúp mọi người dễ dàng nhận diện vị trí và điều hướng trong các không gian như văn phòng, trường học và các công trình công cộng. Hãy chú trọng đến từng chi tiết để tạo nên một hệ thống biển chỉ dẫn hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thông tin và thẩm mỹ cho tất cả mọi người.
