Giới thiệu chung về hệ thống biển nội quy
Bất kỳ môi trường làm việc nào cũng cần có những nguyên tắc rõ ràng để duy trì trật tự và đảm bảo an toàn. Biển nội quy công ty, tổ chức, nhà máy,... góp phần định hình cách thức vận hành, giúp mọi người dễ dàng nắm bắt những điều cần tuân thủ. Cùng với hệ thống biển chỉ dẫn, những tấm bảng này tạo nên một tổng thể nhất quán, giúp không gian làm việc trở nên khoa học hơn.
Không chỉ dừng lại ở vai trò nhắc nhở, biển nội quy còn là một phần của bố cục không gian, tác động trực tiếp đến nhận thức của nhân sự và khách hàng khi bước vào môi trường đó. Một hệ thống biển bảng rõ ràng giúp nhân viên làm quen nhanh chóng với quy trình vận hành, hạn chế rủi ro không đáng có. Đồng thời, cách thiết kế, bố trí bảng nội quy cũng góp phần định hình hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác.
Ngoài ra, yếu tố thẩm mỹ cũng không thể bỏ qua. Khi biển nội quy công ty, tổ chức, doanh nghiệp được thiết kế hài hòa, tổng thể không gian sẽ có sự đồng bộ, vừa tạo cảm giác dễ chịu vừa giúp thông tin trở nên dễ tiếp cận hơn.
Các loại biển nội quy phổ biến trong công ty, tổ chức
1. Biển nội quy chung
- Thể hiện những quy định liên quan đến cách thức làm việc, văn hóa ứng xử trong môi trường tập thể.
- Xuất hiện rộng rãi tại nhiều không gian khác nhau, từ biển nội quy công ty, biển nội quy công trường cho đến biển nội quy trường học, bệnh viện,...
- Thường treo ở sảnh chính, hành lang hoặc các khu vực đông người qua lại để những người ở cả trong và ngoài tổ chức tuân thủ
Biển nội quy chung mà mỗi tổ chức, địa điểm phải có
2. Biển cấm
- Định dạng phổ biến là nền đỏ, chữ trắng hoặc vàng, nhấn mạnh sự ngăn chặn và răn đe.
- Nhóm biển này bao quát nhiều khía cạnh, từ biển cấm hút thuốc lá, cấm đỗ xe, cấm sử dụng điện thoại cho đến cấm xả rác nơi công cộng.
Một số biển cấm thường thấy trong doanh nghiệp
3. Biển quy định bắt buộc
- Màu xanh dương là gam màu thường thấy trên biển bắt buộc, giúp phân biệt với biển cấm và biển cảnh báo.
- Nội dung phổ biến bao gồm yêu cầu đội mũ bảo hộ, đeo kính bảo vệ, sử dụng thẻ ra vào trước khi bước vào khu vực quy định.
- Kết hợp với biểu tượng minh họa, giúp ai nhìn thấy cũng dễ dàng nắm bắt thông tin.
4. Biển nội quy PCCC
- Biển nội quy PCCC thường đi kèm với tiêu lệnh chữa cháy thể hiện hướng dẫn về an toàn phòng cháy, vị trí đặt bình cứu hỏa, cách xử lý tình huống cháy nổ.
- Thường được đặt tại hành lang, cầu thang thoát hiểm, gần các khu vực bố trí bình chữa cháy hoặc thiết bị PCCC.
- Cùng với biển sơ đồ thoát hiểm giúp chỉ dẫn lối di chuyển an toàn, hệ thống biển nội quy PCCC góp phần đảm bảo mọi người có thể phản ứng nhanh chóng trong tình huống khẩn cấp.
- Màu đỏ đặc trưng giúp biển dễ nhận diện trong điều kiện khẩn cấp.
Kích thước tiêu chuẩn của từng loại biển nội quy
Kích thước của các loại biển nội quy công ty thường được thiết kế dựa trên vị trí lắp đặt và nhu cầu cụ thể. Dưới đây là một số kích thước phổ biến cho từng loại biển:
- Biển nội quy chung:
Kích thước thường thấy: 60 x 80 cm, 80 x 120 cm, 60 x 90 cm, 100 x 60 cm
- Biển cấm
Biển cấm lửa, biển cấm hút thuốc lá thường có kích thước chữ nhật ngang 40 x 16 cm, ngoài ra còn có các mẫu vuông 20 x 20 cm, 30 x 30 cm và biển chữ nhật đứng 20 x 30 cm, 28 x 40 cm.
- Biển quy định bắt buộc
Hệ thống biển quy định bắt buộc thường có kích thước tương tự như biển cấm.
- Biển nội quy PCCC
Kích thước tiêu chuẩn của biển PCCC là 32 x 44cm, còn tiêu lệnh chữa cháy có cùng tỷ lệ nhưng đặt theo chiều ngang 44 x 32 cm.
Cách lựa chọn kích thước biển nội quy hiệu quả
Dựa trên diện tích không gian lắp đặt
- Kích thước biển nội quy công ty cần tương xứng với không gian treo, tránh quá nhỏ gây lu mờ hoặc quá lớn làm mất cân đối.
- Biển nội quy công ty treo tại sảnh lớn, nhà xưởng cần kích thước rộng rãi, đảm bảo dễ nhìn. Còn những vị trí như cửa ra vào, hành lang hẹp nên chọn mẫu gọn gàng, tránh cản trở lối đi.
Cân nhắc khoảng cách quan sát để chọn kích thước chữ
- Vị trí treo ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp nhận nội dung, nên lựa chọn kích thước chữ vừa đủ để dễ đọc từ xa.
- Biển lắp trên cao hoặc đặt ở nơi có góc nhìn hạn chế cần cỡ chữ lớn, độ tương phản tốt để dễ nhận diện.
- Khoảng cách quan sát dưới 3m, biển có thể dùng kích thước 20x30cm hoặc 25x35cm. Nếu tầm nhìn xa hơn 5m, nên chọn biển từ 50x70cm trở lên.
Lưu ý về vật liệu ảnh hưởng đến độ bền và thẩm mỹ
- Các biển nội quy công ty thường làm từ mica, inox, alu – các chất liệu chịu lực tốt, ít ảnh hưởng bởi môi trường.
- Nội dung thể hiện qua công nghệ in UV trực tiếp, dán decal hoặc ăn mòn, giúp chữ sắc nét và bám lâu dài.
- Không gian ngoài trời cần vật liệu chống thấm, chống bạc màu và biển cỡ lớn giúp đảm bảo nội dung không bị che khuất, dễ quan sát từ xa.
Hệ thống biển nội quy công ty giữ vai trò định hướng, giúp không gian làm việc trở nên ngăn nắp, khoa học hơn. Kích thước của từng biển cần cân nhắc kỹ lưỡng, dựa trên vị trí treo, khoảng cách quan sát và chất liệu để đảm bảo nội dung dễ tiếp cận. Một bố cục hợp lý giúp môi trường làm việc duy trì trật tự, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp, chỉn chu trong mắt nhân viên lẫn đối tác.
