Những biển hiệu công ty là phương tiện để người đối diện dễ hình dung mức độ đầu tư, phong cách làm việc và sự nghiêm túc của doanh nghiệp. Trước khi khách hàng hay đối tác kịp tìm hiểu sâu hơn về sản phẩm, dịch vụ hay giá trị cốt lõi, hình ảnh bên ngoài đã âm thầm tạo dựng niềm tin ban đầu. Một mẫu biển hiệu được chăm chút kỹ lưỡng, bố cục hài hòa, màu sắc dễ nhớ sẽ giúp doanh nghiệp ghi dấu trong tâm trí người nhìn. Từ những ý tưởng ban đầu, chủ doanh nghiệp nên trao đổi rõ ràng với đơn vị thiết kế để cùng hoàn thiện, từ đó biến mong muốn cá nhân thành hình ảnh cụ thể, thống nhất và có chiều sâu.
Nguyên tắc khi thiết kế và thi công các biển hiệu công ty
Nguyên tắc số 1: Chủ động suy nghĩ và đưa ra lựa chọn
Khi bắt tay vào làm biển hiệu công ty, người đứng đầu nên tự cân nhắc và điều chỉnh theo thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi khu vực lắp đặt, mỗi ngành nghề đều có đặc thù riêng, vì vậy hình thức biển hiệu cần được chọn lựa sao cho ăn khớp với môi trường xung quanh và định hướng thương hiệu lâu dài.
Hình ảnh trên biển cần rõ ràng, bố cục sinh động, kiểu chữ dễ đọc và có cá tính riêng. Những câu slogan ngắn gọn, dễ nhớ giúp thông điệp thương hiệu in sâu trong tâm trí người nhìn. Vị trí treo bảng cần sắp xếp hợp lý, thuận mắt, thuận đường quan sát và không gây cản trở sinh hoạt chung. Bên cạnh đó, chất liệu làm biển cũng nên được tính toán kỹ theo điều kiện nắng mưa, trong nhà hay ngoài trời, từ đó hạn chế hao mòn và giảm áp lực chi phí sửa chữa, thay mới về sau.
Nguyên tắc số 2: Hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp
Một mặt tiền công ty đẹp thường bắt đầu từ tư duy đơn giản: phần nào vượt ngoài khả năng thì nên tìm người làm tốt hơn. Với biển hiệu công ty, lựa chọn đội ngũ thiết kế quảng cáo chuyên nghiệp kết hợp cùng nhà thầu thi công giàu kinh nghiệm sẽ giúp ý tưởng ban đầu được hoàn thiện trọn vẹn và đúng kỹ thuật.
Uy tín thương hiệu được xây dựng qua thời gian dài và từng chi tiết nhỏ. Một mẫu biển hiệu được đầu tư nghiêm túc sẽ góp phần tạo dựng niềm tin nơi khách hàng và đối tác. Vì lý do đó, doanh nghiệp nên dành sự đầu tư xứng đáng cho biển hiệu công ty để hình ảnh thương hiệu luôn chỉn chu và khác biệt trên thị trường.
Những rắc rối thường gặp xoay quanh biển hiệu công ty khi dọn vào văn phòng mới
Khi thuê hoặc setup một văn phòng mới, nhiều người nhanh chóng rơi vào trạng thái quá tải vì quá nhiều đầu mục cần xử lý cùng lúc. Riêng phần biển hiệu công ty đã kéo theo hàng loạt câu hỏi nối tiếp nhau, từ loại bảng cần làm, vị trí treo, chất liệu, màu sắc cho đến nội dung thể hiện. Song song đó còn là câu chuyện sửa sang không gian, kiểm tra hiện trạng tường, trần, kính và làm việc với ban quản lý tòa nhà. Nếu không có sự chuẩn bị từ sớm, quá trình triển khai rất dễ bị rối, tốn thời gian và phát sinh chi phí ngoài dự tính.
Ở giai đoạn này, doanh nghiệp thường phải cân nhắc nhiều yếu tố cùng lúc, từ điều kiện mặt bằng, quy định tòa nhà, thẩm mỹ chung cho đến ngân sách mà lãnh đạo đã dự trù. Để tránh tình trạng làm đi làm lại nhiều lần, cần sắp xếp công việc theo trình tự rõ ràng và phối hợp chặt chẽ với đơn vị làm biển hiệu công ty ngay từ đầu.
- Doanh nghiệp đã có bộ nhận diện thương hiệu hay chưa; nếu chưa thì nên triển khai thiết kế sớm để làm nền tảng cho toàn bộ hệ thống biển.
- Tất cả vị trí cần lắp đặt, dán hoặc trang trí biển trong và ngoài văn phòng cần được đo đạc cụ thể, thống nhất phương án trước khi thi công.
- Khu vực đặt logo công ty có cần sơn sửa lại tường, xử lý bề mặt hay bổ sung tấm ốp để đi dây đèn hay không.
- Cách bố trí biển tên phòng, biển chức danh để bàn, bảng chỉ dẫn tại thang máy, biển nội quy công ty cần được tính toán đồng bộ về kích thước và phong cách.
- Màu sắc biển hiệu công ty nên được cân nhắc theo lĩnh vực hoạt động, không gian tổng thể và định hướng của người đứng đầu.
- Mọi phương án đưa ra cần đặt trong giới hạn ngân sách đã được duyệt để tránh phát sinh ngoài kiểm soát.
Thay vì tự xoay xở tất cả các đầu mục trên, doanh nghiệp nên tập trung chọn một đơn vị chuyên làm biển hiệu công ty có kinh nghiệm thực tế. Đội ngũ chuyên môn sẽ hỗ trợ tư vấn, sắp xếp lộ trình triển khai và hoàn thiện trọn bộ hệ thống biển, giúp bạn ghi điểm với lãnh đạo ngay từ khâu setup ban đầu.
Biển hiệu công ty có thật sự đáng để đầu tư hay không
Theo quy định pháp luật, mỗi doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ đều phải treo MỘT biển hiệu công ty. Thế nhưng, khi nói đến các mẫu biển bổ sung như biển phòng ban, biển chức danh hay hệ thống biển chỉ dẫn nội bộ, ý kiến thường chia thành hai hướng khác nhau. Một số người cho rằng doanh nghiệp nhỏ không cần quá chú trọng vào những hạng mục này. Họ nhìn nhận biển bảng chỉ làm tăng chi phí, trong khi hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra ổn định, thậm chí tạo ra doanh thu tốt dù thiếu các yếu tố hình thức. Với cách nghĩ đó, biển bảng trang trí bị xem là rườm rà, không tác động nhiều đến kết quả làm ăn, miễn sao công việc vận hành trơn tru là đủ.
Ở chiều ngược lại, nhiều doanh nghiệp lại dành sự quan tâm lớn cho hệ thống biển hiệu công ty. Họ xem đây là phần đại diện cho hình ảnh thương hiệu, phản ánh mức độ đầu tư, tác phong làm việc và sự chỉn chu trong tổ chức. Khi khách hàng hoặc đối tác bước vào văn phòng, những chi tiết này giúp không gian trở nên rõ ràng, dễ định hướng và tạo thiện cảm ngay từ những phút đầu tiếp xúc.
Xét về chặng đường dài, hầu hết doanh nghiệp đều cần một bộ biển hiệu công ty được chuẩn bị bài bản và đồng bộ với không gian làm việc. Dù biển hiệu không quyết định toàn bộ sự phát triển của doanh nghiệp, nhưng hình ảnh văn phòng gọn gàng, rõ ràng và có trật tự sẽ giúp người đối diện đánh giá cao sự chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, hệ thống biển bảng còn hỗ trợ hoạt động nội bộ diễn ra thuận lợi hơn, từ khâu đón tiếp khách đến quản lý và vận hành hàng ngày.
Kích thước biển hiệu công ty có nên cân nhắc yếu tố phong thủy hay không?
Khi triển khai biển hiệu công ty, nhiều người thường chọn các kích thước quen thuộc để dễ thi công và kiểm soát chi phí. Phổ biến nhất là biển tên công ty với các khổ như 40x30cm hoặc 60x40cm, còn biển phòng ban thường nằm trong khoảng 40x20cm hay 30x15cm. Những kích thước này đã được dùng rộng rãi, dễ bố trí trong không gian văn phòng và ít phát sinh điều chỉnh.
Tuy vậy, với những doanh nghiệp quan tâm đến phong thủy, kích thước biển hiệu công ty đôi khi được tính toán dựa trên thước Lỗ Ban dương trạch. Khi áp dụng cách này, người thiết kế cần căn cứ vào số đo thực tế của tường, cửa, hành lang hoặc khu vực treo biển để điều chỉnh tỷ lệ sao cho cân đối với hiện trạng, thay vì áp dụng một con số cố định cho mọi không gian.
Thực tế, khi làm biển hiệu công ty, doanh nghiệp chỉ cần chọn một hướng tiếp cận phù hợp với mục tiêu và điều kiện của mình. Mỗi lựa chọn đều có những điểm thuận lợi riêng:
- Chọn kích thước phổ biến giúp dễ đặt làm, thời gian thi công nhanh và chi phí nhẹ hơn.
- Tính theo tỷ lệ hình khối giúp bố cục tổng thể gọn gàng, nhìn hài hòa với không gian xung quanh.
- Áp dụng thước Lỗ Ban giúp nhiều người yên tâm hơn về mặt tinh thần khi treo biển trong văn phòng.
Doanh nghiệp mới thành lập nên chuẩn bị những mẫu biển bảng nào?
Khi công ty bắt đầu đi vào hoạt động, nhiều chủ đầu tư đã ý thức rõ giá trị của biển hiệu công ty, nhưng lại băn khoăn không biết nên làm bao nhiêu loại là hợp lý và cần ưu tiên những hạng mục nào trước. Trên thực tế, một doanh nghiệp mới chỉ cần chuẩn bị những mẫu biển cơ bản, đủ dùng và có tính định hướng rõ ràng cho hoạt động hằng ngày:
- Biển hiệu công ty mặt tiền và biển hiệu công ty theo pháp luật
- Biển lễ tân, logo công ty
- Biển phòng ban: biển phòng giám đốc, biển phòng kỹ thuật, biển phòng marketing, nhân sự,..
- Biển chức danh để bàn
- Biển nội quy công ty
Bảng chỉ dẫn tòa nhà: Biển sơ đồ thoát hiểm, biển cấm hút thuốc lá, biển nội quy PCCC, chỉ dẫn lối đi, nhà vệ sinh,...
