Kích thước không phù hợp với không gian sử dụng
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi đặt biển chức danh là chọn kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ so với vị trí trưng bày. Biển quá to có thể làm mất cân đối tổng thể, chiếm quá nhiều diện tích trên bàn làm việc hoặc bức tường, trong khi biển quá nhỏ lại khó quan sát, làm giảm hiệu quả nhận diện – đặc biệt khi thiết kế có nhiều thông tin và chi tiết.
Cách tránh sai lầm này:
Trước khi đặt làm, cần đo đạc vị trí dự kiến đặt biển chức danh để bàn hoặc treo tường. Nếu dùng trên tường, hãy cân nhắc khoảng cách quan sát để đảm bảo dễ đọc. Đối với biển đặt trên bàn, chọn kích thước vừa vặn với không gian xung quanh, không gây cản trở nhưng vẫn đủ nổi bật. Nếu tên nhân viên quá dài, nên cân nhắc kích thước rộng rãi hơn để tránh bố cục chật chội. Trong trường hợp chưa chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến từ đơn vị cung cấp để có gợi ý phù hợp với nhu cầu thực tế.
Kiểu chữ gây khó đọc
Phông chữ trên biển chức danh có ảnh hưởng lớn hơn nhiều so với những gì nhiều người tưởng tượng. Kiểu chữ quá cầu kỳ có thể gây khó khăn khi nhìn từ xa, trong khi chữ quá đơn giản lại thiếu điểm nhấn, làm giảm tính chuyên nghiệp. Nếu dùng trong môi trường lãnh đạo hoặc văn phòng, cơ quan cao cấp, cần tránh những phông chữ quá phóng khoáng như Comic Sans. Ngược lại, trong không gian giáo dục dành cho giáo viên và học sinh, một kiểu chữ mềm mại, gần gũi có thể là lựa chọn lý tưởng.
Cách tránh sai lầm này:
Hãy ưu tiên các kiểu chữ rõ ràng, dễ đọc ngay cả khi quan sát từ khoảng cách xa. Những phông chữ không chân (sans-serif) thường được đánh giá cao trong môi trường văn phòng nhờ tính hiện đại, gọn gàng. Nếu muốn tạo điểm nhấn, có thể chọn kiểu chữ mang chút phong cách nhưng vẫn đảm bảo khả năng nhìn thấy rõ ràng. Ngoài ra, cần cân nhắc tính đồng bộ với nhận diện thương hiệu – lựa chọn phông chữ tương đồng với logo hoặc các biển hiệu khác như biển hiệu công ty, biển phòng ban,... giúp biển chức danh để bàn hòa hợp với hình ảnh doanh nghiệp.
Thiết kế quá phức tạp hoặc rườm rà
Một số biển chức danh để bàn bị thiết kế quá cầu kỳ với nhiều màu sắc, họa tiết hoặc chi tiết trang trí không cần thiết, khiến tổng thể trở nên rối mắt và kém chuyên nghiệp. Trong môi trường văn phòng, biển chức danh chủ yếu đóng vai trò nhận diện thông tin, vì vậy không cần quá phô trương mà quan trọng là thể hiện sự gọn gàng và lịch sự.
Cách tránh sai lầm này:
Giữ thiết kế đơn giản nhưng tinh tế, tập trung vào thông tin chính như tên, chức vụ và logo công ty (nếu cần). Nên tránh nhiều hiệu ứng đổ bóng hoặc nền có họa tiết quá nổi bật gây rối mắt. Nếu biển chức danh cần hiển thị song ngữ trong môi trường làm việc quốc tế, văn bản sẽ dài hơn. Trong trường hợp này, có thể cân nhắc sử dụng kích thước lớn hơn hoặc sắp xếp nội dung khoa học hơn, rút gọn tối đa những chi tiết không cần thiết.
Không chú trọng đến chất liệu
Một trong những sai lầm phổ biến khi đặt biển chức danh để bàn là không cân nhắc kỹ về chất liệu. Mỗi loại mang đến độ bền và giá trị thẩm mỹ khác nhau. Chẳng hạn, biển đồng ăn mòn hoặc inox ăn mòn tạo cảm giác sang trọng và bền bỉ, nhưng bề mặt phản chiếu có thể khiến nội dung khó đọc dưới ánh sáng mạnh. Trong khi đó, biển mica in UV cho phép thiết kế sắc nét, màu sắc sống động, nhưng nếu không có lớp bảo vệ như màng phủ, độ bền có thể bị giảm đi đáng kể.
Cách tránh sai lầm này:
Hãy xem xét không gian đặt biển chức danh để bàn. Nếu sử dụng ở trong phòng lãnh đạo cấp cao hoặc ở vị trí dễ bị tác động bởi ánh nắng chiếu vào, nên chọn chất liệu bền như kim loại hoặc kiểu in khắc để đảm bảo tuổi thọ lâu dài. Với những nơi yêu cầu tính thẩm mỹ cao, công ty làm trong lĩnh vực sáng tạo, năng động thì biển in UV có thể là sẽ lựa chọn đáng cân nhắc hơn. Tốt nhất, nên trao đổi với đơn vị cung cấp để tìm được giải pháp tối ưu nhất cho từng nhu cầu sử dụng.
Không tính đến nhu cầu trong tương lai
Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào nhu cầu hiện tại mà quên mất khả năng thay đổi trong tương lai. Tái định vị thương hiệu (thay đổi tên doanh nghiệp) hay đơn giản là có thêm nhân sự mới đều có thể ảnh hưởng đến biển chức danh để bàn. Nếu không tính toán trước, sẽ mất thời gian và chi phí để thay thế toàn bộ hệ thống biển.
Cách tránh sai lầm này:
Khi đặt biển chức danh để bàn, ưu tiên những thiết kế có thể thay đổi nội dung dễ dàng, chẳng hạn như các loại biển chức danh mica nhét giấy. Nếu có kế hoạch thay đổi nhận diện thương hiệu hoặc bảng màu trong tương lai, có thể chọn thiết kế trung tính, không in màu logo ngay từ đầu để tránh phải làm lại toàn bộ khi có cập nhật.
Tránh được những sai lầm phổ biến này sẽ giúp biển chức danh để bàn không chỉ đảm bảo tính tiện dụng và thẩm mỹ mà còn duy trì giá trị sử dụng lâu dài theo thời gian. Để đạt được hiệu quả tối ưu, cần xem xét kỹ kích thước sao cho cân đối với không gian trưng bày, chọn kiểu chữ rõ ràng giúp dễ dàng nhận diện thông tin, lựa chọn chất liệu phù hợp với môi trường sử dụng, ưu tiên thiết kế gọn gàng để tránh cảm giác rối mắt, đồng thời có phương án linh hoạt cho những thay đổi trong tương lai. Khi được thực hiện đúng cách, biển chức danh vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, vừa nâng cao giá trị cá nhân của chủ sở hữu trong môi trường làm việc.
