Thông tin đề cập trong phần tiếp theo chỉ áp dụng đối với quy trình sản xuất và thi công bảng chữ nổi có gắn đèn LED. Với trường hợp chữ nổi không đèn thì một vài bước có thể không trùng khớp hoặc không chính xác về mặt kỹ thuật.
1. Lên ý tưởng và thiết kế
- Định hình phong cách thiết kế
- Cần xác định phong cách tổng thể như hiện đại, truyền thống, sang trọng hoặc tối giản. Tông màu chủ đạo nên dựa trên bảng màu thương hiệu hoặc logo có sẵn để đảm bảo sự đồng nhất về hình ảnh.
- Tham khảo phong cách thiết kế từ những mẫu biển quảng cáo yêu thích.
- Khảo sát vị trí lắp đặt biển chữ nổi đèn LED:
- Đo đạc diện tích cụ thể để tránh chênh lệch về kích thước.
- Tính đến điều kiện môi trường xung quanh như ánh sáng, hướng nắng, gió, độ ẩm… để chọn vật liệu bền và phù hợp không gian.
- Xác định độ cao, góc nhìn hợp lý để bảng hiệu dễ thấy từ xa.
- Dựa vào ngân sách, đưa ra vài phương án với giá cả khác nhau mà vẫn đảm bảo chất lượng.
- Thiết kế maket biển chữ nổi đèn LED
- Phác thảo bố cục dựa trên ý tưởng đã thống nhất.
- Dùng phần mềm như CorelDRAW, Illustrator hay SketchUp để dựng chi tiết và phối cảnh với không gian.
- Sau khi hoàn tất, bản thiết kế được duyệt giữa các bên và chỉnh sửa (nếu cần) trước khi tiến hành sản xuất.
2. Lựa chọn chất liệu cho biển chữ nổi đèn LED
Chất liệu quyết định độ bền, độ sáng và diện mạo của biển quảng cáo. Tùy theo vị trí lắp đặt, hiệu ứng ánh sáng mong muốn và ngân sách dự trù, sẽ có nhiều lựa chọn khác nhau. Một số gợi ý thường dùng:
- Chất liệu nền:
- Alu: Biển alu chữ nổi là lựa chọn thông dụng nhất vì alu có đặc tính bền, nhẹ và không bị ăn mòn khi để ngoài trời. Alu có nhiều màu sắc, hoa văn, dễ cắt ghép và phù hợp nhiều kiểu thiết kế.
- Tôn sóng, thanh lam tôn: Tôn sóng là các tấm tôn dạng sóng uốn lượn, thường dùng khi muốn tạo hiệu ứng bắt mắt. Thanh lam tôn là các thanh rời, khi ghép nối sẽ tạo thành nền dạng kẻ sọc ngang hoặc dọc, giúp bảng trông độc đáo và mạnh mẽ hơn.
- Cỏ nhân tạo: Gợi cảm giác xanh mát, phù hợp với phong cách thiên nhiên, tươi mới
- Hoặc không dùng nền, gắn chữ nổi trực tiếp lên tường sẵn có hoặc sử dụng hệ khung đỡ bằng sắt chắc chắn

- Chất liệu chữ nổi để kết hợp đèn LED:
Một số vật liệu thường dùng để tạo hình chữ nổi gắn đèn gồm mica, inox, alu và tôn sơn tĩnh điện. Trong nhóm này, chỉ riêng tấm mica là cho ánh sáng xuyên qua, ba loại còn lại thì không. Vậy để phát sáng được bảng hiệu, người thợ sẽ áp dụng các cách xử lý ánh sáng khác nhau như sau:
- Trường hợp chữ mica đèn LED, có thể làm nguyên khối 100% mica từ mặt tới viền, khi lắp đặt đèn vào trong, ánh sáng sẽ tỏa ra nhiều hướng. Một biến thể khác của chữ mica đèn LED là người ta sẽ bao viền và chân chữ bằng vật liệu khác không xuyên sáng (inox, alu) để cho ánh sáng chỉ phát ra từ mặt chữ, chứ không tỏa ra chân hay viền chữ
- Trường hợp mặt chữ là inox hoặc alu thì có 2 cách để làm ra biển chữ nổi đèn LED:
- Phương án làm hở chân chữ, chữ sẽ được bắt cách nền biển một khoảng cách nhất định. Đèn LED sẽ được dán vào cạnh chữ. Ánh sáng từ đó sẽ tỏa đều ra phía sau tạo hiệu ứng hắt chân. Phương án này giúp cường độ ánh sáng tỏa ra mạnh hơn.
- Làm đế chân chữ và viền chữ bằng mica (mica trắng hoặc mica màu). Ánh sáng âm bên trong sẽ hắt xuyên qua lớp mica này. Cường độ ánh sáng của nó không mạnh bằng phương án hắt sáng trực tiếp, tuy nhiên, nó lại có độ sang trọng và tinh tế, đồng thời LED bên trong chữ sẽ được bảo vệ khỏi thời tiết và bụi bẩn.
- Với mặt chữ làm bằng alu hoặc tôn sơn tĩnh điện, có thể khoan lỗ rồi cắm các bóng LED ruồi mini vào từng lỗ, dây điện sẽ sắp xếp gọn gàng bên trong, có thể cắm LED full mặt chữ hoặc chỉ viền chữ

- Lựa chọn hệ thống đèn LED
- LED Module 3 bóng hoặc 4 bóng (Mỗi module gồm 3–4 chip LED nhỏ, gắn sẵn vào đế nhựa, có dây nối sẵn): hay dùng để lắp đèn bên trong lòng chữ
- LED COB hoặc SMD: dạng chip dẹt gắn trực tiếp
- LED ruồi siêu nhỏ: dùng cho loại khoan lỗ cắm LED bề mặt
- Đèn LED RGB: dành cho ai muốn bảng hiệu có thể đổi màu hoặc hiển thị hiệu ứng động, LED RGB có chức năng thay đổi màu sắc hoặc nhấp nháy theo các chế độ lập trình sẵn.
- Nguồn điện và phụ kiện: Để hệ thống chiếu sáng hoạt động ổn định, cần lựa chọn bộ chuyển đổi điện áp tương ứng với từng loại LED. Nguồn điện phải được cách điện tốt và có khả năng chống thấm nước nếu lắp đặt ngoài trời.
3. Gia công chữ nổi
- Cắt chữ
Các chữ cái, biểu tượng được tạo nên từ tấm mica, inox, nhôm hoặc một số vật liệu phổ biến khác bằng máy CNC. Nhờ khả năng điều khiển tự động và chính xác đến từng chi tiết, máy cắt CNC giúp các đường nét sắc gọn, đúng theo thiết kế ban đầu.
- Uốn và tạo khối chữ
Vì là chữ nổi đèn LED nên nó phải là chữ rỗng bên trong chứ không phải dạng đặc nguyên khối cắt từ miếng vật liệu dày. Phải cắt từ miếng vật liệu mỏng riêng phần mặt, phần chân và phần viền, sau đó uốn và ghép nối các bộ phận với nhau bằng cách hàn hoặc keo dán. Với phần viền chữ, có thể uốn bằng tay hoặc dùng máy hỗ trợ tùy theo độ dày và chất liệu.

- Gắn đèn LED:
Đối với chữ có chân (tức mặt sau) thì phải gắn LED vào bên trong trước, sau đó ghép phần chân đế lại cho kín. Còn đối với chữ nổi không có chân (đỡ tốn 1 phần vật liệu),thì sẽ dán LED lên nền bảng trước theo đúng thiết kế sau đó úp chữ lên sao cho che kín LED. Lưu ý cần đi dây sao cho gọn gàng và không bị lộ.
- Đánh bóng và xử lý bề mặt
- Đánh bóng: Sau khi ghép hoàn chỉnh, các bề mặt của chữ nổi sẽ được đánh bóng để loại bỏ các vết xước, vết gồ ghề do cắt hoặc hàn. Công đoạn này giúp bề mặt chữ sáng bóng và tăng tính thẩm mỹ. Đối với biển chữ nổi inox, có thể chọn đánh bóng gương hoặc xước mờ tùy theo yêu cầu.
- Xử lý bảo vệ chống oxy hóa: Đối với các chất liệu kim loại cần xử lý bề mặt để chống oxy hóa, đặc biệt nếu bảng hiệu lắp đặt ngoài trời. Một lớp phủ bảo vệ sẽ giúp chữ không bị phai màu hoặc han gỉ theo thời gian.
- Sơn phủ màu (nếu cần): Nếu chữ nổi có yêu cầu về màu sắc, bước tiếp theo là sơn phủ bằng sơn tĩnh điện hoặc sơn PU. Sơn tĩnh điện giúp lớp màu bám đều, khó bong tróc và bền màu hơn dưới nắng mưa.
4. Lắp ráp bảng hiệu chữ nổi
Với các biển nhỏ thì sẽ gắn chữ lên nền tại xưởng trước sau đó mới vận chuyển tới vị trí lắp đặt (vd: mặt tiền cửa hàng) rồi gắn toàn bộ biển lên, còn nếu biển to thì sẽ làm phần nền tại vị trí lắp đặt trước (vd: ốp alu, ốp tôn, cỏ,...) sau đó mới gắn chữ lên (chữ thường sẽ hoàn thiện tại xưởng).
- Dán hoặc bắt vít chữ nổi lên nền
Đa phần là dán keo chuyên dụng, với các bảng hiệu chữ to trên nóc nhà tầm mấy mét mới cần bắt vít/hàn cho chắc chắn.
- Xử lý bề mặt nền trước khi gắn: Đảm bảo bề mặt của nền bảng hiệu đã được làm sạch và khô ráo trước khi gắn. Việc này giúp tăng độ bám dính cho keo hoặc ốc vít.
- Căn chỉnh vị trí chữ: Đặt chữ nổi lên nền theo đúng vị trí đã xác định trong thiết kế. Sử dụng thước hoặc các công cụ đo để đảm bảo khoảng cách giữa các chữ là đều và chính xác.
- Nếu dùng keo dán, sử dụng keo dán phù hợp với chất liệu chữ nổi và nền. Bắn keo vào các cạnh chữ tiếp xúc với nền, giữ trong vài giây cho keo bám dính. Đảm bảo xử lý keo gọn gàng.
- Nếu sử dụng ốc vít, khoan lỗ vào nền và gắn ốc vít vào các vị trí đã định. Đảm bảo vít siết chặt vừa đủ, không nên quá chặt để tránh làm hỏng chữ nổi.
- Kiểm tra độ chắc chắn: Sau khi hoàn tất lắp ráp, kiểm tra toàn bộ bảng hiệu để đảm bảo không có phần nào lỏng lẻo. Gõ nhẹ vào các bộ phận để cảm nhận độ chắc chắn và ổn định.
- Kiểm tra hệ thống đèn LED: Bật nguồn và quan sát ánh sáng phát ra, đảm bảo độ sáng và màu sắc đều đẹp, không có đèn nào bị hỏng hoặc nhấp nháy.
- Làm sạch bề mặt: Lau chùi bề mặt bảng hiệu để loại bỏ bụi bẩn và dấu vết của keo dán hoặc các vật liệu khác. Sử dụng khăn mềm và dung dịch tẩy rửa phù hợp.
5. Lắp đặt tại vị trí sử dụng
Sau khi đo đạc kích thước và đánh giá độ cao, góc nhìn như đã nói ở bước 1, tiến hành lắp đặt bảng hiệu chữ nổi tại địa điểm.
- Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết như khoan, ốc vít, búa, thước dây và các thiết bị an toàn (găng tay, kính bảo hộ).
- Sử dụng bút hoặc phấn để đánh dấu vị trí mà bảng hiệu sẽ được gắn lên bề mặt lắp đặt. Đảm bảo đều và chính xác.
- Gắn bảng hiệu: Ốp hoặc bắt vít tùy thuộc vào thiết kế và chất liệu của bảng hiệu. Đảm bảo bảng hiệu được gắn chắc chắn và không bị rung lắc khi có gió hoặc tác động từ bên ngoài.
- Một lần nữa kiểm tra độ chắn chắn và hệ thống chiếu sáng như đã đề cập ở trên.
- Sau khi hoàn thành, đánh giá tổng thể bảng hiệu từ nhiều góc độ khác nhau để đảm bảo tính thẩm mỹ và sự nổi bật. Điều chỉnh nếu cần thiết để đạt được hiệu ứng tốt nhất.

6. Bàn giao và hướng dẫn sử dụng
Bàn giao bảng hiệu cho khách
Trước khi chuyển giao, cần kiểm tra lại toàn bộ bảng hiệu, đảm bảo sạch sẽ, hoàn chỉnh và đạt yêu cầu về chất lượng. Khách hàng ký xác nhận nhận bảng, kèm theo thông tin về thời gian bảo hành, hướng dẫn liên hệ nếu cần bảo trì hoặc sửa chữa biển quảng cáo sau này.
- Hướng dẫn sử dụng, bảo quản và xử lý sự cố
- Giải thích cách bật tắt đèn, chỉnh độ sáng, chỉnh hiệu ứng (nếu có) và những lưu ý trong quá trình sử dụng.
- Hướng dẫn cách lau chùi bề mặt, kiểm tra hệ thống điện định kỳ, đồng thời tư vấn cách xử lý các vấn đề đơn giản như đèn hỏng hoặc chữ bị bám bẩn trước khi liên hệ để được hỗ trợ sửa chữa biển quảng cáo nhanh chóng.
Trên đây là 1 quy trình đầy đủ khi làm biển chữ nổi đèn LED, giúp bạn xác định được đâu là đơn vị thi công có quy trình làm việc rõ ràng, trách nhiệm, sẵn sàng đồng hành từ lúc lắp đặt cho đến khi cần bảo trì, sửa chữa biển quảng cáo trong suốt quá trình sử dụng.