Phân biệt biển hiệu công ty với các biển bảng dùng cho công ty
Các loại bảng gắn tại công ty theo nghĩa rộng
Thuật ngữ “biển quảng cáo công ty” có thể hiểu như một tập hợp gồm nhiều loại bảng biển gắn tại trụ sở doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức. Trong đó bao gồm biển tên công ty gắn trước mặt tiền, bảng tên phòng ban, biển chỉ dẫn, biển nội quy công ty, biển lễ tân, logo công ty. Nói cách khác, đây là hệ thống bảng biểu dành riêng cho các đơn vị có đăng ký pháp lý rõ ràng, mã số thuế cụ thể khác với các biển treo trước cửa hàng kinh doanh cá nhân.
Biển hiệu công ty về cơ bản có nhiều nét tương đồng với biển hiệu cửa hàng như cùng sử dụng inox, mica, alu,... Tuy nhiên, đặc thù môi trường gắn biển thường yêu cầu sự nghiêm chỉnh và đồng nhất, đặc biệt trong các doanh nghiệp lớn, tổ chức hành chính hay đơn vị dịch vụ công. Vì lý do đó, bảng hiệu công ty thường hạn chế tối đa các chi tiết màu mè hay hệ thống chiếu sáng rườm rà. Mục tiêu chính vẫn là trình bày thông tin ngắn gọn, dễ đọc và thể hiện độ tin cậy thông qua tính gọn gàng, mạch lạc.
b. Biển hiệu công ty
Trong hệ thống bảng biểu tại doanh nghiệp, biển hiệu công ty là loại biển nhỏ được gắn tại mặt tiền ở độ cao ngang tầm mắt, thường có kích thước tương tự biển số nhà. Biển này được chế tạo phổ biến từ mica hoặc inox, dùng để ghi tên công ty, logo thương hiệu cùng những thông tin bắt buộc trong hồ sơ đăng ký như địa chỉ pháp lý, mã số thuế, cơ quan quản lý.
Một điểm cần đặc biệt lưu ý: bảng hiệu công ty không được thể hiện bất kỳ nội dung quảng bá nào liên quan đến sản phẩm hay dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Nếu trụ sở vừa là nơi đăng ký kinh doanh vừa là địa điểm giao dịch, nên làm hai bảng riêng biệt. Một để thể hiện thông tin pháp lý rõ ràng phục vụ cho kiểm tra, quản lý. Bảng còn lại có thể thiết kế tự do theo mục đích tiếp cận khách hàng hoặc làm nổi bật sản phẩm đang kinh doanh.
Kích thước tiêu chuẩn khi làm biển hiệu công ty
Xét về tỷ lệ hình học
Trong thiết kế, khái niệm tỷ lệ vàng từng được nhắc đến rất nhiều lần, gắn liền với con số pi hay mô hình xoắn ốc. Đây là tỷ lệ từng được các kiến trúc sư, họa sĩ và nhà thiết kế áp dụng để tạo nên những sản phẩm có bố cục cân đối và vẻ ngoài thu hút. Tuy nhiên, nếu áp dụng vào thực tế làm biển hiệu công ty, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những tỷ lệ đơn giản hơn, dễ hình dung hơn ví dụ như tỉ lệ của khổ giấy A4, tức chiều ngang bằng hai lần chiều cao. Công thức đơn giản này hoàn toàn có thể áp dụng trong thiết kế biển tên công ty để đạt được cảm quan hài hòa và dễ nhìn.
Cân nhắc đến kích cỡ nguyên bản của vật liệu
Trong ngành sản xuất bảng biển, mỗi loại vật liệu đều được sản xuất theo khổ cố định, có thể là theo tấm, theo cuộn hoặc theo chiều dài tiêu chuẩn. Nếu quá trình thiết kế không tính toán kỹ từ đầu để tận dụng triệt để từng đơn vị vật liệu thì lượng thừa bị cắt bỏ sẽ rất lãng phí. Khoản hao hụt này có thể bị tính vào chi phí cuối cùng mà khách hàng phải trả hoặc gây thiệt hại cho chính đơn vị thi công biển hiệu công ty.
Vì vậy, để tránh tình trạng dư thừa, các kích thước được lựa chọn phổ biến khi làm bảng tên doanh nghiệp thường rơi vào các mốc tiêu chuẩn như: 40x30cm, 60x40cm, 80x60cm hoặc 120x80cm. Các kích cỡ này vừa đảm bảo tỷ lệ cân đối, vừa giúp tối ưu vật tư đầu vào trong quá trình gia công.
Các chất liệu và kiểu dáng biển hiệu công ty
Trong lĩnh vực quảng cáo và nhận diện thương hiệu, bảng tên cho công ty là một hạng mục có yêu cầu khá đơn giản về mặt thiết kế, nên số lượng vật liệu thường xoay quanh một vài lựa chọn quen thuộc. Khác với biển hiệu cửa hàng vốn đa dạng cả về kết cấu lẫn chất liệu, thì theo thống kê từ các đơn vị thi công, khoảng 90% biển hiệu công ty hiện nay được thực hiện bằng inox hoặc mica - hai vật liệu bền đẹp, dễ gia công và đáp ứng thẩm mỹ tốt trong môi trường chuyên nghiệp.
1. Biển hiệu công ty inox dạng phẳng
Loại bảng này có kích thước phổ biến là 40x30cm, thường được hoàn thiện bằng kỹ thuật in UV hoặc ăn mòn trên nền inox. Hai gam màu thường gặp nhất là bạc xước, bạc gương và vàng xước hoặc vàng gương. Kiểu biển này có mặt phẳng đơn giản, dễ lắp đặt và phù hợp với hầu hết các không gian làm việc.
2. Biển hiệu công ty inox nổi khối
Khác với biển phẳng, kiểu biển này có thiết kế dày hơn nhờ cấu trúc rỗng bên trong. Kích thước tiêu chuẩn là 40x30x2cm. Vật liệu inox vẫn được in UV hoặc ăn mòn để hiển thị nội dung. Bề mặt có thể chọn loại xước hoặc gương bóng với hai gam màu chủ đạo là bạc và vàng. Sản phẩm tạo cảm giác chắc chắn và có chiều sâu.

Biển công ty làm bằng inox phẳng và 3D
3. Biển hiệu công ty mica dạng phẳng
Kiểu bảng này có kích cỡ phổ thông là 40x30cm, cho phép in với nhiều màu sắc đa dạng. Ngoài phương án in UV, một số khách hàng còn chọn dán decal để thể hiện nội dung. Khi nhận sản phẩm, khách có thể tự gắn lên tường bằng keo dán kèm theo. Tuy nhiên, keo chỉ phát huy tác dụng khi bề mặt là tường phẳng, chắc và sạch. Những vị trí tường bong tróc hoặc ẩm mốc sẽ không giữ được độ bám.
4. Biển hiệu công ty mica gắn ốc inox (trụ kính) bốn góc
Thiết kế này tạo điểm nhấn bằng 4 chân trụ inox kích thước 2–3cm, giúp bảng nổi khỏi mặt tường một khoảng nhất định thay vì áp sát như các mẫu khác. Kích thước vẫn là 40x30cm, hình ảnh được in ngược mặt sau của tấm mica để quan sát từ phía trước, màu sắc thể hiện rõ ràng. Do yêu cầu khoan vào tường bê tông, khách hàng không thể tự lắp mà cần hỗ trợ kỹ thuật từ đơn vị thi công.

5. Biển hiệu công ty bằng fomex phủ decal
Đây là loại bảng đơn giản nhất với chi phí thấp, thường được lựa chọn khi khách hàng cần có bảng tên gấp để đáp ứng yêu cầu hành chính như khai báo thuế. Bảng có thể được dán lên tường bằng băng dính xốp hai mặt. Bề mặt không phủ bóng và thường chỉ gồm thông tin cơ bản.
Một số nguyên nhân khiến kiểu bảng này xuất hiện phổ biến:
- Trường hợp doanh nghiệp phải có bảng tên ngay để hoàn tất hồ sơ nộp cho cơ quan chức năng.
- Văn phòng công ty và nơi kinh doanh là hai địa điểm khác nhau nên bảng tên tại trụ sở không được chú trọng.
- Quá trình chuẩn bị cho doanh nghiệp mới luôn có hàng loạt hạng mục cần lo liệu, khiến bảng tên dễ bị quên và khi nhớ ra thì phải thực hiện trong thời gian rất ngắn.
6. Biển hiệu công ty bằng tấm alu dán decal
Giải pháp này được lựa chọn nhiều trong các nhà xưởng, xí nghiệp hoặc công ty có diện tích lớn. Decal được cắt và dán trực tiếp lên mặt tấm alu màu, tạo nội dung một cách nhanh gọn và tiết kiệm. Dù giá thành không cao nhưng kiểu bảng này vẫn cho cảm giác chắc chắn, gọn gàng.
7. Biển hiệu công ty chữ nổi trên nền đá hoa cương
Đây là lựa chọn thường thấy tại các trụ sở lớn, doanh nghiệp có yếu tố nhà nước hoặc các đơn vị liên quan đến lĩnh vực an ninh quốc phòng. Đa phần là biển chữ nổi inox gắn lên mặt nền bằng đá tự nhiên như granite, tạo ấn tượng mạnh mẽ về quy mô và tính ổn định của tổ chức. Đây là phương án có tính chất trang trọng, đồng thời thể hiện sự đầu tư bài bản trong thiết kế mặt tiền của doanh nghiệp.

Tóm lại, biển hiệu công ty là chi tiết không thể thiếu để định danh doanh nghiệp và tạo dấu ấn chuyên nghiệp tại trụ sở. Tùy theo mục đích lắp đặt và không gian, bảng hiệu có thể lựa chọn từ nhiều chất liệu như inox, mica, alu hay formex.